カードとカートンの間にある：裁縫用品サプライヤー｜Onehourcrafts

裁縫用品の仕入れ業者と小売店のバイヤーは、価格、納期、材料について合意したとしても、入荷時に両者のカウント方法が異なるため、結局は揉め事になることがあります。一方はカートンの中の個数を数え、もう一方はフックに掛けられたカードを数えるのです。この2つの数値の差は、単なる丸め誤差ではなく、仕様そのものです。そのため、発注書に署名する前に、必ず書面で明記しておく必要があります。

私たちが目にするほとんどすべての概念上の紛争は、誰も名前を挙げなかったある単位に起因しています。例えば、購入者が1000本の縫い針を注文し、実際に1000本の縫い針が届いたとします。しかし、それらは40本入りのカードが25枚しかなく、本来は50枚入りのカード用に設計されていたのです。欠品も不具合もありませんが、届いた状態では使用できません。事後的に修正するよりも、見積もり段階で修正する方が費用がかからないのです。

裁縫用品の仕入れ業者と小売業者が同じ注文を異なる方法で数える理由

雑貨は小さく、単価が安く、重ねて包装された状態で販売される。そのため、大型製品とは異なり、個数を数えるのが難しくなる。工場では、計量、充填、密封できる個数を数える。つまり、個々の品物を袋に入れ、袋を箱に入れ、箱をパレットに載せる。小売店では、買い物客が手に取り、裏返して読めるもの、つまり通常はカード、ブリスターパック、またはバーコード付きの小さなポリ袋を数える。

どちらの数量も正しいです。単に同じ積み重ねの異なるレベルで計測されているだけです。問題となるのは、見積もりでは通常どちらか一方しか記載されておらず、相手側が残りを想定する点です。サプライヤーに1,000個単位で注文すると、あるレベルの包装が提供されるかもしれません。一方、小売用ユニットを1,000個単位で注文すると、価格、カートン数、梱包ラインでの作業量など、異なるレベルの包装が提供されるかもしれません。

現実的な解決策は、包装を注文の詳細として扱うのをやめ、製品定義の一部として扱うようにすることです。バーコードが付いている単位は、小売業者が販売する単位であり、小売業者が再注文する単位でもあります。そして、その単位より上位にあるすべての要素は、その単位を安全に輸送するために存在します。

注文が通過する5つのユニット

ほとんどの商品は、充填ラインから店頭に並ぶまでの間に5つの段階を経ます。これら5つの段階すべてを明確にし、どれが正式なものであるかを合意することで、出荷不足や数量に関する紛争の主な原因となる曖昧さを解消できます。

5つの項目すべてに番号を付けて書き出すと、その引用は検証可能になる。1つしか書き出されていない場合、他の項目はすべて、必ずしもその意見に賛同するとは限らない誰かの推測に過ぎない。

何よりもまず販売単位を設定する

棚から逆算して考えてみましょう。買い物客がレジに持っていくものが何であるかを決めます。なぜなら、その商品にはバーコード、価格、商品名が記載されているからです。多くの雑貨類の場合、それは個々の商品ではなくカードであり、その違いは大きいのです。40個のピンが入ったカードは、40個のバラのピンよりも多くの材料、印刷、そして取り扱いを必要とします。

販売単位が確定すれば、個数は交渉ではなく算術計算で算出できます。ピン40個入りのカード250枚は、ピン1万個に相当します。供給者は、合意された単一の定義に基づいて、ピン、カード、人件費、カートンの価格を設定でき、購入者は、どちらかの見積もりに包装費がこっそり含まれていないかなどと疑うことなく、2つの見積もりを比較できます。

カードへのピース: 最初の丸め誤差が発生する場所

最もよくある計算ミスは、カードへの部品割り当ての段階にあります。1枚のカードに40個の部品を詰めることを目標とし、生産ロットが1万個の場合、ロットはちょうど250枚のカードに分割されます。目標を35個に変更すると、同じロットで285枚のカードが生成され、25個の部品が余ります。この余剰部品は実際のコストであり、どこかに処分しなければなりません。

総個数のみを指定するバイヤーは、その決定をデフォルトで工場に委ねることになります。一部の工場は残りの個数を最後のカードに詰め込みますが、その結果、出荷された他のカードと一致しないカードが1枚できてしまい、小売業者が想定していた重量許容範囲を超える可能性があります。また、残りの個数を破棄して、全ロット分の料金を請求する工場もあります。カードの充填数と総個数を同時に指定し、残りの個数に関する明確なルールを設けることで、これらのどちらの結果も回避できます。

卸売、大量注文、OEM注文はそれぞれ異なる購入方法です。

購入者はこれらの言葉をまるで互換性のある言葉のように扱いますが、裁縫用品メーカーはそれぞれに全く異なる価格を設定します。なぜなら、それぞれの言葉が異なる役割を担い、異なる立場の人々に異なるサービスを提供するからです。当社が製造する裁縫用品は、これら4つのモデルに基づいて価格設定されており、購入者が最初に行うべき有益なことは、通常、適切なモデルを選択することです。

裁縫用品の卸売は、用語が違うだけで同じ業種を指します。この用語は英国や多くの英連邦諸国で一般的であり、まさに上述の裁縫用品販売業を表しています。重要なのは、ある用語で書かれた見積書を別の用語で確認すると、パッケージングに関する誤解が生じやすいという点です。

Onehourcraftsでは、お見積もり前に、お客様が4つのモデルのうちどれをご希望かをお伺いしています。なぜなら、その回答によって、ユニットシート、バーコードプラン、そして価格が変わるからです。地元で梱包するために大量の裁縫用品を希望されるお客様には、カード付きバーコード付きの単価で見積もりを提示し、後日請求書で価格の差額に気づいてしまうような事態は避けたいものです。

もう一つ、明確に述べておくべき重要な点があります。小売店向けに既製品を販売する裁縫用品サプライヤーは、梱包リスク、バーコードの正確性、カートンの設計といったリスクを負います。一方、バルク商品を販売するサプライヤーは、これらのリスクをほとんど負いません。両者の価格差は、どちらかが割安だからではなく、作業内容の違いによるものです。

内箱は、ほとんどの見積もりで省略されている単位です。

内箱は積み重ねられた商品の真ん中に位置し、注文の両端の担当者が直接見ることがないため、最も忘れられやすい段です。梱包担当者もピッキング担当者も内箱を使用します。棚割り計画でも、明示せずに内箱の存在を前提としている場合が多いのです。

カード1枚にピンが40本、内箱1箱にカードが25枚入っている場合、内箱1箱にはちょうど1000本のピンが入ります。これは注文する上で都合の良いキリの良い数です。内箱にカードが24枚入っている場合、同じ注文でも1040本という扱いにくい数になり、40本不足することになります。カードの枚数と内箱の枚数を一緒に指定することで、パックの枚数がきれいな倍数になり、箱の計算も簡単になります。

カートン、パレット、そして少量貨物の計算

カートンやパレットの個数は輸送上の決定事項ですが、小さな個数ミスが大きな損失につながる可能性もあります。1,000個のピンが入った内箱が10個入ったカートンには、10,000個のピンが入っています。10万個注文した場合、積載量は10カートンとなり、整理整頓された、確認しやすい出荷となります。

内箱の容量を1,000個から960個に減らしてみましょう。同じ注文でも必要なカートン数は約105個となり、パレットの構成が変わるため、コンテナの積載量は当初の計画と合わなくなります。製造ミスがあったわけではなく、仕様によってカートン数が変動しただけです。カートンの定義を事前に固定しておけば、運賃の見積もりが正確になり、出荷時の精算もカートンを開けるのではなく、数えるだけで済むようになります。

すべてのユニットには、独自のバーコード識別情報が必要です。

バーコードは、物理的な商品と小売店のシステムが接する部分であり、その基本原則は個々のサプライヤーではなくGS1によって定められています。商業的に重要なルールは単純で、バーコードは実際に人が手にしている商品を正確に記述していなければならないということです。

ピンカードにはレジでスキャンして再発注を促す小売用バーコードが付いています。内箱に中身と同じバーコードが付いていると、スキャンした瞬間に二重カウントが発生します。異なる識別子が付いた内箱は、小売店のシステムがその識別子の意味を認識できる場合に有効です。どのレベルの商品にどの識別子を付けるかを決定し、倉庫に伝えることで、在庫数が棚からずれるのを防ぐことができます。

輸送中に発生した損失、こぼれ、および数量が不明となるユニット

裁縫道具は、梱包、移動、開梱を繰り返す必要があるため、他の多くの製品よりも取り扱い頻度が高くなります。ピンがこぼれたり、ゴムが散らばったり、ボビンが転がったりします。開梱の回数が増えるごとに、部品を紛失する可能性がわずかに高まり、長い配送ルートではそうした損失が積み重なります。

これは、バーコードが貼付されている時点で個数を数えるべきであり、材料のカウントが最も安価な時点で数えるべきではないという主張を裏付けるものです。充填ラインで個数を数え、3回の再梱包後も同じ個数が残ると期待するのは楽観的すぎます。小売店が実際に販売できる個数は、密封された状態で届いた小売用ユニットの数であり、供給業者が責任を持って保証すべき数です。

署名できる照合シート

曖昧さを解消するには、たった1ページで十分です。製品の種類に関わらず、見積もりを確定する前に、以下の項目について合意をお願いいたします。

• 小売単位あたりの個数。範囲ではなく、正確な数値で示します。
• 内箱あたりの小売販売個数、および輸送用カートンあたりの内箱数。
• 各ユニットの合計なので、4つの数字を掛け合わせると注文数量になります。
• 連続した数値が割り切れない場合の余りの計算方法。
• 小売店のバーコードを保持するユニット、そして上位レベルでは代わりに何を保持するのか。
• 発注書に記載されている単位は、通常は小売単位である。
• 請求書に記載されている単位は、同一のものでなければなりません。

最後の2行には、シートの他の部分すべてを合わせたよりも多くのエラーが見つかります。注文書が1つの単位で作成され、請求書が別の単位で発行されると、価格設定の問題のように見えますが、実際には定義の問題です。

サンプリング前の仕様書には何を含めるべきか

サンプルが届く頃には、製品の構造は確定しているべきです。包装が不明確なサンプルでは、​​店頭で実際に販売できるかどうかを判断することはできません。なぜなら、包装は消費者が目にするものの半分を占めるからです。

1. 小売用ユニットの寸法と充填個数。
2. カードやバッグのデザインエリアにバーコードを配置し、商品名が邪魔にならないようにする。
3. 内箱と段ボール箱の数も考慮し、それに基づいてパレット積載計画を作成します。
4. 輸送中の損失の責任が誰に帰属するかは、輸送条件によって決まるため、その取引条件が重要となる。
5. 上記のいずれかの数字に変更を加える権利を有する、それぞれの側の指定された人物。

貿易条件は、商品の輸送中のリスクの所在を決定づけるため、独立した項目として扱う価値があります。公表されているインコタームズ2020ルールは共通の基準点であり、選択された条件によって、数量の不一致が供給者の問題なのか、購入者の問題なのかが決まります。これを事前に解決しておくことで、多くの種類の紛争を回避できます。

Onehourcraftsが見積もり前に単位をどのように調整しているか

まず、棚の正面を見せていただきます。価格設定をする前に、お客様が手に取る商品、それがどのように吊り下げられているか、積み重ねられているか、そして什器に何個の商品が収納できるかを知りたいのです。この一点の回答だけで、カードの詰め合わせ数、内箱の数、外箱の数は議論の余地なく決まります。

そこから5段階の仕様表を作成し、それに基づいて価格を設定します。そのため、見積書には、個々の部品、小売単位、内箱、外箱がそれぞれ個別の項目として表示され、1つの合計金額として表示されません。2つのサプライヤーを比較するバイヤーは、価格の安いサプライヤーが単に包装を省略しただけなのかどうかを確認できます。当社の手芸用品シリーズと幅広いクラフトプログラムは、この方法で仕様が定められており、同じ仕様表が梱包指示書として生産工程にも引き継がれます。

裁縫用品の見積もりにおける警告サイン

単位が明記されていないため、確認が難しい見積もりもあります。以下は、後々問題を引き起こす可能性の高いパターンです。

• 単位のない総量を表すので、千個というのは個数またはパック数を意味する可能性がある。
• 小売用パッケージが含まれているかどうかが明記されていない、1個あたりの価格。
• サンプルと量産品で異なる内箱数。
• 記載されていないカートンの重量は、安全な取り扱い限度を超えるパレットの重量を隠蔽するものである。
• 梱包明細書に初めて記載される残量に関するルール。
• 特定の明細項目ではなく、好意として説明されるバーコードによる約束。

これらはいずれも悪意の証拠ではありません。これらは定義が欠落していることの証拠であり、欠落した定義は誰かが補完することで解決されますが、それはリスクを負う人物であることは稀です。

実際に売れたユニットを再注文する

生産が開始されると、再発注信号は、その商品を棚に残しておくかどうかを静かに決定するシステムの一部となります。レジがカードを数え、倉庫がカートンを数える場合、注文が行われるたびに誰かが手作業で両者を変換する必要があり、その変換時に在庫のずれが生じます。

再発注、バーコード、棚数を同じ単位で管理することで、数値の整合性が確保されます。カートンは輸送用の詳細としての役割を担い、本来の役割を果たします。この選択を早期に実行した小売業者は、信頼できる数量が実際に販売される数量となるため、雑貨の在庫管理における修正や緊急補充の頻度が減少することに気づきます。

手芸用品のカリキュラムを再構築中で、仕入先にアプローチする前に単元構成を確定させたい場合は、棚割り図をお送りください。弊社が5段階の構成を一緒に検討いたします。購入ガイドのアーカイブには、他の手芸用品カテゴリーについても同様の情報が網羅されています。

よくある質問

雑貨の注文における「個数」と「小売単位」の違いは何ですか？

ピースとは、単一の物理的なアイテムを指します。小売単位とは、ピンバッジのカードやボタンの袋など、買い物客が購入するパッケージのことです。小売単位にはバーコードが付いており、通常は発注書で使用する単位となります。

同じ数量なのに、なぜ2つの見積もりで価格が異なるのでしょうか？

通常、これは一方の見積もりがバラ売りの価格、もう一方の見積もりが包装済みの小売単位の価格であるためです。包装、カードの印刷、その他の手数料は実際のコストなので、各サプライヤーに価格がどの単位に基づいているかを明記してもらうようにしてください。

発注書は個数単位で書くべきか、それとも小売単位で書くべきか？

バーコードが付いている単位で記入してください。なぜなら、それが小売業者が販売および再注文する単位だからです。工場が個数単位で価格を設定している場合は、換算行を追加して、両方の数値が同じ文書に表示されるようにしてください。

裁縫用品の配送において、内箱は何のためにあるのですか？

小売単位をグループ化することで、効率的なバッチ単位での計数とピッキングが可能になります。内箱の個数に名前を付けることで、カートンの計算が分かりやすくなり、店頭に並べる準備ができた商品が中途半端な個数で届くのを防ぎます。

生産ロットが均等に分割されない場合、どのように対処すればよいでしょうか？

余剰在庫の処理方法を事前に合意しておきましょう。一般的な選択肢としては、最終梱包数を調整する、数量を次の整数カートンに切り上げる、または余剰在庫を次回の注文まで保管する、のいずれかです。いずれの方法でも、書面で取り決めておけば問題ありません。

内箱にもバーコードが必要ですか？

小売店のシステムが認識できる識別子が必要であり、それは小売店のバーコードとは異なるものでなければなりません。内箱に小売店のバーコードを再利用すると、誰かが外箱をスキャンするたびに二重カウントが発生します。

注文書にはどの取引用語を使用すべきでしょうか？

契約条件は、慣習ではなく、配送方法と購入者の配送ルートに関する経験に基づいて決定すべきです。重要なのは、選択された契約条件が見積書に明記され、輸送中の損失がどちらの当事者に帰属するかを双方が理解できるようにすることです。

包装仕様はどのくらい早い段階で指定すべきでしょうか？

サンプリングを行う前に、パッケージが未定義のサンプルでは、​​店頭での製品の売れ行きを予測できないため、事前に確認する必要があります。商品の売れ行きは、出荷方法だけでなく、内容量、カードの寸法、バーコード領域など、あらゆる要素に影響されます。

工場での在庫数が正しいにもかかわらず、出荷量が不足する原因は何ですか？

繰り返し再梱包を行うと、破損やこぼれが発生する。到着時に密封された小売用ユニットを数えることで、小売業者が実際に販売できる数量を把握できるため、数段階前の充填ラインでのカウントよりも有用である。

ノベルティ商品の範囲における再発注レベルはどのように設定すべきでしょうか？

レジが記録する数量と棚に陳列する数量は小売単位で設定してください。再注文のたびにカートンから手作業で換算すると、通常、数量のずれが生じます。