Пряжа не ждет терпеливо наступления сезона. Конус, купленный оптом для вязания крючком весной и проданный осенью, провел шесть месяцев, впитывая все, что предлагало складское помещение: влажность, солнечный свет на одной стороне, теплый уголок за компрессором и редкие визиты чего-то с крыльями.
Большинство покупателей задумываются о хранении только тогда, когда что-то идет не так, поэтому одни и те же три проблемы повторяются: оттенок, который больше не соответствует этикетке, конус, который стал мягким и провисшим, и поддон в глубине стеллажа, к которому никто не прикасался с момента его поступления.
Корзина с пряжей — это партия, а не товар.
Две коробки с одним и тем же артикулом могут вести себя по-разному, если их окрашивали с разницей в месяц, и разница обычно незаметна, пока они не окажутся рядом в готовом изделии. Восприятие коробки как взаимозаменяемой величины является причиной большинства жалоб на цвет.
Корректировка практически ничего не стоит. Каждая поступающая коробка получает этикетку с номером партии, датой получения и номером ячейки, а правило комплектации становится «один заказ — одна партия» там, где это позволяет количество.
Партии красителя: точный цвет предпочтительнее цветовой карты.
| Упражняться | Что это предотвращает | Сколько это стоит |
|---|---|---|
| На каждой коробке есть этикетка с номером партии. | Смешанные партии товаров, объединенные в один заказ, никто не заметил. | Этикетка и минута времени приема |
| Выбор одной партии товара там, где позволяет объем. | Видимый оттенок соединяется в готовом изделии. | Немного более тщательный сбор |
| Зарезервировано для активного цвета | Перерыв в середине сезона, когда все места в тени распродаются. | Денежные средства, вложенные в акции. |
| Фотографированный эталонный образец | Споры о том, что на самом деле было предоставлено. | Один пробный пакет на каждый товар. |
| Письменный допуск на затенение | Партия была отклонена по результатам субъективного сравнения. | Один разговор на этапе отбора проб |
Цветовая карта — это всего лишь ориентир, а не договор. Покупателя защищает письменное подтверждение допустимых отклонений и сохраненный образец, поскольку в совокупности эти два документа позволяют в случае возникновения разногласий в дальнейшем использовать их для сравнения.
- Цвет следует указывать словами, которые используются заводом внутри компании, а не в маркетинговом названии.
- Храните отобранный образец в темноте, поскольку выцветший образец ничего не доказывает.
- Укажите номер партии в заказе на покупку и в упаковочном листе.
- Заранее определите, как будет предложена замена и кто будет ее утверждать.
Производитель пряжи для вязания крючком, выпускающий собственные партии, обычно имеет меньшую вариативность качества, чем тот, кто закупает пряжу у поставщиков, а оптовый дистрибьютор пряжи для вязания крючком обычно имеет большую вариативность, поскольку хранит запасы с нескольких производственных партий. Ни один из вариантов не является автоматически лучше; покупателю просто нужно знать, в какой ситуации он совершает покупку.
Влага и мягкий конус
Натуральное волокно впитывает влагу из воздуха, и конус, который ее поглотил, теряет стабильность размеров. Внешние размеры остаются теми же, но структура волокна меняется, поэтому в партии пряжи, которая никогда не менялась, могут возникнуть проблемы с натяжением.
Большинство требований просты: не ставить товар на голый бетонный пол, не допускать попадания прямых солнечных лучей, избегать штабелирования у внешней стены и дать холодному поддону нагреться до комнатной температуры, прежде чем его открывать. Ни для чего из этого не требуется оборудование. Для этого нужен человек, в чью работу это входит.
| Состояние | Как это повлияет на акции? | Самый дешевый контроль |
|---|---|---|
| Влажный пол или стена | Провисание конусов и натяжение, которое не повторится. | Поддоны и зазор в размах ладони от стены. |
| Прямой солнечный свет на одно лицо | Заметное изменение оттенка вдоль одной стороны поддона. | Непрозрачная упаковка или затененное место на стеллаже. |
| Уютный уголок рядом с оборудованием | Высыхание, затем ломкость внешних слоев. | Другая должность, плюс ежемесячная зарплата. |
| Длительное хранение без помех | Повреждения от вредителей, проявляющиеся только при вскрытии коробки. | Герметичная внутренняя упаковка и ротация |
Вредители и теплый уголок, который никто не осматривает
Моль и жуки предпочитают те же условия, что и в хорошо организованном магазине: тишина, тепло и спокойствие. Риск концентрируется в местах, которые никто не фотографирует, например, в задней части низкого стеллажа, в щели за поддоном и в углу, ближайшем к источнику тепла.
Ежемесячная проверка этих конкретных мест с письменным отчетом об результатах эффективнее, чем общая уборка. Если товары хранятся в течение сезона, герметичная внутренняя упаковка стоит дороже любой последующей обработки, поскольку повреждения возникают до того, как становятся видимыми.
Правила ротации, обеспечивающие движение старых запасов.
- Принимайте товар, указывая номер ячейки и дату, и записывайте обе эти данные на коробке, а не только в систему.
- Сначала выберите самый старый подходящий лот и запишите, какой лот был выдан в каком заказе.
- Оставьте резервное количество товара того цвета, который в данный момент хорошо продается.
- Пересчитывайте запасы через фиксированные интервалы времени, а не только тогда, когда полка кажется пустой.
- Перед сбором урожая необходимо сфотографировать и изолировать все предметы, изменившие свой внешний вид.
- Устранение медленно реализуемых партий до прибытия новой партии, даже при небольших издержках.
Последние два правила выполняют основную работу. Магазин, который намеренно распродает невостребованные товары, редко находит их через два сезона, а привычка, связанная с карантином, предотвращает превращение одного испорченного рожка в пятьдесят сумочек, связанных крючком.
Сделайте повторный заказ, прежде чем абажур испортится.
Триггером для повторного заказа определенного цвета является не точка повторного заказа в системе. Это точка, в которой оставшееся количество товара приведет к незавершенному проекту, если следующая поставка прибудет с опозданием, и этот показатель должен рассчитываться исходя из потребления готовой детали, а не из среднего значения.
Работа с готовым изделием также выявляет предположение о потерях. Если в проекте расходуется больше допустимого количества материала из-за соединений, хвостов или переработанной строки, то триггер повторного заказа, построенный на теоретическом показателе, всегда будет срабатывать слишком поздно.
Что должно содержаться в пункте договора о хранении?
Обязательства по хранению имеют точную ценность, указанную в пункте договора. Полезный пункт договора определяет условия приемки, правила маркировки, правила ротации и хранение эталонного образца, а также указывает, кто несет убытки в случае неправильного использования партии товара.
В документе также следует указать, что происходит в конце сезона. Обычно источником разногласий являются оставшиеся участки земли, поскольку ни одна из сторон не планировала их использование, и заранее составленный пункт скорее устраняет спор, чем разрешает его.
Повреждения, обнаруживаемые после получения.
Повреждения от влаги, вредителей и света проявляются медленно, поэтому обычно они появляются после приемки и оплаты товара. В этом случае единственной защитой остаются лишь следы: фотографии при приемке, история размещения товара на складе и записи об условиях хранения.
При обнаружении дефекта необходимо изолировать затронутую партию перед проведением дальнейших испытаний, поскольку загрязненная коробка рядом с чистым товаром может превратить небольшую проблему в крупную в течение месяца.
Обработка последнего поддона в сезоне.
Последняя партия пряжи — самая дорогая на складе. Именно от этого товара зависит, удастся ли выполнить поздний заказ, и именно эта партия с наибольшей вероятностью может лежать под протечкой или рядом с обогревателем, поскольку лучшие места были заняты раньше.
Выбирайте для него лучшее место, а не худшее, проводите пересчет через фиксированные интервалы и устанавливайте цену для распродажи сразу после начала сезона. Сохранение его в следующем году гарантирует несоответствие оттенка новому поступлению.
Выбрать один цвет на весь сезон
Когда ассортимент формируется из наборов, а не из готовых изделий, обязательства больше и выполняются раньше. Поставщик наборов для вязания крючком планирует пряжу для упаковываемых им наборов, поэтому в рамках программы OEM-производства наборов для вязания крючком обычно фиксируется цвет для всей серии, а не для отдельного заказа. Закупка через китайского поставщика пряжи часто добавляет дополнительный слой между покупателем и красильной мастерской, и именно на этом слое незаметно сдвигается дата принятия решения.
Погода, транспортные расходы и продолжительность сезона продаж — все это влияет на сроки, к которым необходимо оформить заказ на определенный цвет, что превращает решение о поставках вязаных изделий оптом в прогноз, основанный на фактическом заказе. Покупателям, желающим получить тот же оттенок во втором сезоне, следует оформить заказ до отправки первой партии, поскольку партию, производство которой прекращено, нельзя вернуть, просто вежливо попросив.
В этом и заключается практический смысл оптовой закупки материалов для вязания крючком: цвет гарантирован, партия известна заранее, и следующую поставку можно подобрать точно, а не просто приблизительно. Методы тестирования состава волокон и заявленных характеристик цвета, подтверждающие это, описаны в стандарте OEKO-TEX , а более широкий словарь терминов, используемых большинством покупателей для определения прослеживаемости, взят из Textile Exchange .
Как компания Onehourcrafts хранит оптом материалы для вязания крючком
Компания Onehourcrafts маркирует каждую поступающую партию, отбирает одну партию на заказ в зависимости от количества и хранит эталонный образец для каждого имеющегося в наличии цвета. Покупатели получают номера партий вместе с упаковочным листом, поэтому магазин может обновлять имеющийся ассортимент, вместо того чтобы гадать, какие коробки прибыли первыми.
Список пряжи и инструментов, к которым это относится, приведен на странице «Инструменты и аксессуары для вязания крючком» , а более подробная информация о происхождении собрана в руководстве по покупке . Вопросы отслеживаемости волокна рассматриваются отдельно, и большинство покупателей в качестве отправной точки для таких обсуждений используют Textile Exchange .
Пределы любых обещаний хранения
Хранение не может сделать натуральное волокно вечным. Оно замедляет изменения, а не останавливает их, и, честно говоря, вещь, хранившаяся два года, не будет похожа на вещь, сделанную в этом месяце, независимо от того, как выглядит комната.
Это скорее ограничение, связанное с планированием, чем с недостатком, и это стоит отметить в графике заказов. Укажите цвета, количество и дату изготовления товара, и ответ можно будет составить, исходя из партии, которая все равно будет соответствовать заявленным параметрам. Пришлите цветовой план , и в коммерческое предложение будет включена стоимость обработки партии в качестве отдельной позиции. Дополнительные заметки по сезонному планированию можно найти в блоге .
Часто задаваемые вопросы
Как долго можно хранить пряжу, прежде чем она изменит свою форму?
Это зависит от типа волокна, влажности и освещения, а не от конкретной даты. Чистое, сухое и темное место хранения замедляет процесс; теплый уголок рядом с оборудованием заметно сократит его.
Следует ли маркировать каждую коробку указанием номера партии?
Да. Если на коробке мало груза, то информация хранится только в накладной о приемке, и она исчезает, как только паллета разбирается.
В чём практическая разница между методами FIFO и FEFO?
Метод FIFO (первым поступил — первым вышел) применяется по дате поступления и подходит, когда партии ведут себя одинаково. Метод FEFO (первым поступил — первым вышел) применяется по дате, когда ожидается, что партия перестанет соответствовать друг другу, что и требуется для цветовой маркировки.
Можно ли измерить разницу в оттенках, а не спорить о ней?
Его можно сравнить с контрольным образцом при фиксированном освещении. Именно поэтому эталонный образец имеет большее значение, чем само по себе значение допуска.
Предотвращает ли герметичная упаковка повреждения, вызванные вредителями?
Это существенно снижает воздействие внешних факторов на находящиеся внутри товары. Однако это не защитит поддон, оставленный открытым в теплом углу на целый сезон.
Что должно произойти с невостребованным товаром?
Изолируйте его и протестируйте небольшой обработанный образец, прежде чем отбирать из него. Провисание часто проявляется как изменение натяжения, а не как очевидный визуальный дефект.
Кто должен оплачивать товар, хранившийся в течение сезона?
Это коммерческий термин, и он должен быть включен в пункт договора. Важно решить этот вопрос до окончания сезона, а не во время последующих споров.
Необходим ли контроль влажности в небольшом магазине?
Не обязательно, но хранение скота не на бетоне, не у внешних стен и не вдали от солнечных лучей решает большинство тех же проблем практически без затрат.
Как часто следует проводить подсчет резервного цвета?
Подсчет производится через фиксированные интервалы, привязанные к календарю продаж. Подсчет производится только тогда, когда полка выглядит пустой, что позволяет обнаружить дефицит после закрытия окна приема заказов.
Можно ли использовать остатки пряжи в следующем сезоне?
Возможно, но следует учитывать, что цвет может отличаться от нового товара. Лучше выбрать другой оттенок, а не тот же самый.
